FOIA - DRPT, 버지니아를 잇다

DRPT에 기록을 요청하려면 다음 주소로 요청할 수 있습니다:

앤드류 라이트
600 이스트 메인 스트리트, 스위트 2102
리치몬드, 버지니아 23219
804-241-0301
팩스: 804-225-3752
andrew.wright@drpt.virginia.gov

DRPT의 기록 요청에 대한 질문이 있는 경우에도 문의할 수 있습니다. 또한 정보 자유 자문위원회에서 FOIA에 관한 질문에 답변해 드립니다. 위원회는 이메일( foiacouncil@leg.state.va.us ) 또는 전화( 804-698-1810 또는 1-866-448-4100)로 문의할 수 있습니다. 버지니아 정보 자유 자문위원회에서 주최하는 온라인 공개 의견 양식은 http://foiacouncil.dls.virginia.gov/sample%20letters/welcome.htm에서 확인할 수 있습니다.

권리와 책임:

버지니아 정보 자유법에 따른 요청자의 권리와 버지니아 철도 및 대중교통부의 책임. 버지니아 정보 자유 법(FOIA), § 2.2-3700 et al. 에 따라 공공 기관, 공무원 및 공무원이 보유한 공공 기록에 대한 버지니아주 시민과 미디어 대표의 접근 권한을 보장합니다.
공공 기록은 종이 기록, 전자 파일, 오디오 또는 비디오 녹음 또는 기타 형식에 관계없이 공공 기관이나 그 임원, 직원 또는 대리인이 공공 업무 처리 과정에서 작성 또는 소유하거나 소유하고 있는 모든 서면 또는 녹음을 말합니다. 모든 공개 기록은 공개되는 것으로 추정되며, 특정 법적 면제가 적용되는 경우에만 보류될 수 있습니다. DRPT는 연방에서 운영되는 특정 철도 및 대중교통 프로젝트 및 프로그램과 관련된 공공 기록을 유지합니다.
정보공개법(FOIA) 정책에 따르면 정보공개법의 목적은 모든 사람이 정부 활동에 대한 인식을 높이는 것입니다. 이 정책을 추진함에 있어 정보공개법(FOIA)은 법이 공공 기록 접근에 유리하게 자유로이 해석되어야 하며, 공공 기록의 비공개를 허용하는 예외는 좁게 해석되어야 한다고 규정하고 있습니다.

귀하의 FOIA 권리:

귀하는 DRPT가 보유하고 있는 공공 기록의 열람 또는 사본 수령을 요청하거나 둘 다 요청할 권리가 있습니다.
귀하는 요청된 기록에 대한 요금의 견적을 미리 요청할 권리가 있습니다.
정보공개법(FOIA)에 따른 귀하의 권리가 침해되었다고 생각하시면, 정보공개법(FOIA) 준수를 강제하기 위해 지방 법원 또는 순회 법원에 청원서를 제출하실 수 있습니다.

DRPT에 기록 요청하기:

미국 우편, 팩스, 이메일, 직접 방문 또는 전화로 기록을 요청할 수 있습니다. FOIA는 서면으로 요청할 것을 요구하지 않으며, FOIA에 따라 기록을 요청한다는 사실을 구체적으로 명시할 필요도 없습니다.
실무적인 관점에서 볼 때 요청을 서면으로 작성하는 것이 귀하와 요청을 받는 사람 모두에게 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 요청에 대한 기록을 만들 수 있습니다. 또한 구두 요청에 대한 오해가 없도록 어떤 기록을 요청하는지에 대한 명확한 설명을 제공합니다. 그러나 서면으로 제출하지 않기로 선택한 경우 당사는 귀하의 FOIA 요청에 대한 응답을 거부할 수 없습니다.
요청 시, 귀하는 찾고 있는 기록에 대해 '합리적인 구체성'을 갖고 명확히 식별해 주셔야 합니다. 이는 상식적인 기준입니다. 이는 요청하는 기록의 양이나 수를 말하거나 제한하기 위한 것이 아닙니다. 대신, 귀하가 찾고 있는 기록을 저희가 식별하고 찾을 수 있도록 충분히 구체적으로 명시하셔야 한다는 점을 강조하기 위한 것입니다.
요청은 반드시 기존 기록 또는 문서를 요청해야 합니다. FOIA는 귀하에게 기록을 열람하거나 복사할 권리를 부여하지만, 기관의 업무에 대해 일반적인 질문을 하는 상황에는 적용되지 않으며, 존재하지 않는 기록을 만들기 위해 DRPT를 요구하지도 않습니다.
귀하는 DRPT가 일반적인 업무 과정에서 사용하는 모든 형식의 전자 기록을 수신하도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어 Excel 데이터베이스에 보관된 기록을 요청하는 경우 이메일이나 컴퓨터 디스크를 통해 해당 기록을 전자적으로 받거나 해당 기록의 인쇄본을 받도록 선택할 수 있습니다.
요청하신 기록을 찾을 수 없거나 존재하지 않음을 서면으로 알려드립니다(원하는 기록을 보유하고 있지 않음). 단, 다른 공공 기관이 요청된 기록을 보유하고 있다는 사실을 알고 있는 경우 해당 공공 기관의 연락처 정보를 회원님에게 보내는 답변에 포함해야 합니다.
귀하의 요청에 대해 궁금한 점이 있는 경우, 귀하가 찾고 있는 기록의 유형을 명확히 하거나 대규모 요청에 대한 응답에 대해 합리적인 합의에 도달하기 위해 DRPT 직원이 노력하는 데 협조해 주시기 바랍니다. FOIA 요청은 적대적인 절차는 아니지만, 귀하가 찾고 있는 기록이 무엇인지 파악하기 위해 귀하와 요청에 대해 논의해야 할 수도 있습니다.

귀하의 요청에 응답하는 DRPT의 책임:

DRPT는 요청을 받은 날로부터 영업일 기준 5일 이내에 응답해야 합니다. '첫날'은 요청이 접수된 다음 날로 간주합니다. 5일의 기간에는 주말이나 공휴일이 포함되지 않습니다.
DRPT에 공개 기록을 요청하는 이유와는 무관하며, 요청에 응답하기 전에 기록을 원하는 이유를 물어볼 수 없습니다. 그러나 FOIA는 DRPT가 귀하의 이름과 법적 주소 제공을 요청하는 것을 허용합니다.
FOIA에 따라 DRPT는 5일 이내에 귀하의 요청에 대해 다음 중 하나의 답변을 제공해야 합니다:
1. 요청하신 기록의 전부를 귀하에게 제공합니다.
2. 당사는 귀하가 요청한 모든 기록이 특정 법적 면제의 적용을 받기 때문에 모든 기록을 보류합니다. 모든 기록이 보류되는 경우에는 반드시 서면으로 답변을 보내야 합니다. 해당 서면에는 보류되는 기록의 양과 주제를 명시하고 버지니아주 법규에서 기록 보류를 허용하는 특정 조항을 명시해야 합니다.
3. 요청하신 기록 중 일부만 제공하고, 다른 기록은 공개하지 않습니다. 기록 중 일부가 공개 예외 대상인 경우 기록 전체를 비공개 처리할 수는 없습니다. 이 경우 기록 중 비공개 대상 부분을 삭제할 수 있으며, 나머지 기록은 귀하에게 제공해야 합니다. 그리고 요청하신 기록의 일부를 공개하지 않도록 허용하는 버지니아 주 법령의 특정 조항을 명시한 서면 답변을 귀하에게 제공해야 합니다.
4. DRPT가 5일 이내에 귀하의 요청에 응답하는 것이 현실적으로 불가능한 경우, 당사는 응답이 불가능한 조건을 설명하면서 이를 서면으로 명시해야 합니다. 이렇게 하면 요청에 응답하는 데 영업일 기준 7일이 추가되어 총 12 영업일 내에 요청에 응답할 수 있습니다.
사용자가 매우 많은 수의 기록을 요청했는데 다른 조직의 업무에 지장을 주지 않고 12 일 이내에 기록을 제공할 수 없다고 판단되는 경우, 당사는 법원에 사용자의 요청에 응답할 수 있는 추가 시간을 요청할 수 있습니다. 그러나 FOIA에 따라 당사는 추가 시간을 요청하기 위해 법정에 가기 전에 생산물 또는 기록과 관련하여 귀하와 합의를 도출하기 위해 합리적인 노력을 기울여야 합니다.

버지니아주 법령에 따라 모든 공공 기관은 특정 기록을 공개하지 않을 수 있습니다. DRPT는 일반적으로 다음과 같은 예외 사항에 따라 기록을 보류합니다:

인사 기록(§ 2.2-3705.1 (1) 버지니아주 법규)
변호사-고객 특권이 적용되는 기록(§ 2.2-3705.1 (2)) 또는 변호사 작업물(§ 2.2-3705.1 ) (3))
공급업체 독점 정보(§ 2.2-3705.1 (6))
계약 체결 전, 계약 협상 및 체결과 관련된 기록(§ 2.2-3705.1 ) (12))

FOIA 요청과 관련된 비용

공공기관은 요청된 기록에 대한 접근, 복제, 제공 또는 검색에 발생하는 실제 비용을 초과하지 않는 범위 내에서 합리적인 비용을 청구할 수 있으며, 요청된 기록을 가능한 가장 낮은 비용으로 제공하기 위해 모든 합리적인 노력을 기울여야 합니다. 공공 기관은 기록을 생성 또는 유지하거나 공공 기관의 일반 업무와 관련된 일반 비용을 회수하기 위해 불필요한, 중개적인 또는 잉여 수수료나 비용을 부과해서는 안 됩니다. 공공 기관에서 부과하는 복제 수수료는 실제 복제 비용을 초과할 수 없습니다. 공공 기관은 기록 검색을 수행하기 전에 요청된 기록에 대한 접근, 복제, 제공 또는 검색에 발생하는 실제 비용을 초과하지 않는 합리적인 비용을 청구할 수 있음을 요청자에게 서면으로 통지하고, 요청된 기록의 제공에 앞서 § 2 의 하위 섹션 F에2명시된3704 대로 비용 견적을 요청할 것인지 요청자에게 문의해야 합니다( - 버지니아주법령).

FOIA 요청이 공익에 도움이 되고 최소한의 및/또는 합리적인 직원 시간과 복사 비용이 필요한 경우에는 무료로 답변해야 합니다.

DRPT에 요청하는 기록에 대한 비용을 지불해야 할 수도 있습니다. FOIA 요청에 응답하는 데 드는 실제 비용을 청구할 수 있습니다.

요청에 응답하는 데 $200 이상의 비용이 소요될 것으로 예상되는 경우, 요청을 진행하기 전에 예상 금액을 초과하지 않는 범위 내에서 보증금을 지불하도록 요구할 수 있습니다. 회원님의 요청에 응답해야 하는 5일에는 당사가 보증금을 요청하는 시점과 회원님이 응답하는 시점 사이의 시간은 포함되지 않습니다.

DRPT는 다음 가이드라인에 따라 수수료를 평가합니다:

FOIA 요청에 약 2시간 이상의 직원 시간이 필요한 경우, 평가된 수수료는 기록의 검색, 검색 및 수정에 소요되는 실제 비용을 기준으로 산정됩니다. 기록의 검색, 검색 또는 수정에 대한 수수료는 요청에 합리적으로 대응할 수 있는 가장 낮은 급여를 받는 직원의 일할 계산된 시간당 급여 또는 시간당 임금을 초과할 수 없습니다.
- 직원의 일할 계산된 시간당 급여는 해당 직원의 급여를 1,950 시간(파트타임인 경우 그 이하)으로 나눈 후 이 수치에 요청된 기록을 검색, 검색 및 수정하는 데 필요한 시간을 곱하여 결정합니다.
- 예시: 예: 기록을 제공하는 데 연봉이 $50,000 4시간 동안 요청된 기록을 검색, 검색 및 수정해야 하는 직원의 경우 관련 수수료는 $102,56 입니다. (50,000.00/1,950 X 4), 복사, 우편료, 팩스 및/또는 전자 저장 장치에 대한 모든 비용을 추가합니다.
FOIA 요청에 따라 앞면과 뒷면에 인쇄된 100 페이지 이상을 복사해야 하는 경우, 요금은 100 을 초과하는 모든 페이지에 대해 페이지당 10 센트로 계산됩니다.
FOIA 요청에 우편 요금, 팩스 또는 전자 데이터 저장 장치(예: 썸 드라이브)가 필요한 경우, 수수료는 해당 절차 또는 장치와 관련된 실제 비용입니다.
복사, 직원 및 관리 시간, 우편 요금, 팩스 또는 전자 저장 장치에 대한 수수료는 별도로 산정되며 누적됩니다.
수수료의 정당성 여부를 결정하고 필요한 금액을 계산할 때 동일한 개인 또는 기관의 하나 이상의 관련 FOIA 요청은 단일 요청으로 간주됩니다.
일반적으로 요청자와 함께 문서를 검토하는 데 지식이 풍부한 직원이 상당한 시간이 필요하다고 판단되는 경우를 제외하고는 기록을 검토할 수 있도록 제공하는 데 비용이 부과되지 않습니다.
FOIA 요청을 하는 개인에게는 DRPT가 요청에 대응하는 데 발생하는 실제 비용을 초과하지 않는 범위 내에서 합리적인 비용을 청구할 수 있음을 알리고 요청자에게 비용 견적을 요청할 것인지 여부를 묻습니다. DRPT는 요청 시 비용 견적을 제공합니다.
귀하는 요청하신 기록 제공에 대한 요금의 사전 견적을 요청할 수 있습니다. 이렇게 하면 비용을 미리 알 수 있거나 예상 비용을 낮추기 위해 요청을 수정할 수 있는 기회가 주어집니다.  DRPT가 비용 견적을 요청한 FOIA 요청에 응답하기 전에 귀하는 DRPT가 요청을 처리하기 위해 비용을 지불할 의사가 있음을 확인하는 응답을 DRPT에 제공해야 합니다. 예상 비용 지불에 동의하는 데 걸리는 시간만큼 DRPT의 답변 기한이 연장됩니다. 예상 비용이 실제 비용보다 큰 경우 실제 비용에 대해서만 요금이 청구됩니다.
이전 FOIA 요청에 대한 미납금이 30 일 이상 남아 있는 경우, DRPT는 새로운 FOIA 요청에 응답하기 전에 연체된 청구서의 지불을 요구할 수 있습니다.
FOIA 요청에 대한 비용은 버지니아주 철도 및 대중교통부에 지불해야 합니다. FOIA 요청과 관련된 수표 및 우편환은 DRPT의 관리 부서로 전달되어야 하며, 지불과 관련된 FOIA 요청을 참조해야 합니다. 지불금은 FOIA 요청에 응답하기 위해 정보를 제공한 부서 또는 사무실에 예치되어 입금됩니다.
대외협력 및 전략 이니셔티브 책임자의 재량에 따라 수수료가 면제되거나 부과될 수 있습니다.